1.0
PANDUAN AM GURU & STAF SOKONGAN
1.1 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH
i) Guru
dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati
Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan Objektif Kementerian Pelajaran.
ii)
Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan
Visi Sekolah.
iii)
Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi,
Visi, Matlamat dan Objektif Sekolah.
iv)
Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan
Sekolah.
v)
Guru perlu meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah
melebihi kepentingan peribadi dalam menjalankan tugas di sekolah.
vi)
Penekanan terhadap disiplin akan menjadi agenda utama
dalam usaha mencapai kecemerlangan sekolah. Sehubungan itu semua guru adalah
perlu bertindak sebagai guru disiplin.
vii)
Dalam usaha membantu pembentukan sahsiah terpuji, semua
guru boleh memberi sumbangan dalam aktiviti bimbingan dan kaunseling.
1.2 KEDATANGAN
i) Jadual waktu persekolahan/waktu kerja
mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.
ii)
Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 5 minit
sebelum waktu persekolahan dan merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik
sekolah di pejabat.
iii)
Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat
mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang
lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.
iv)
Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar
waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan.
v)
Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu
bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa.
1.3 KELUAR WAKTU BERTUGAS
i) Pada waktu
persekolahan/kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan
sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan
daripada Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran
Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.
ii)
Guru dikehendaki mencatat pergerakan keluar dalam buku
yang disediakan di pejabat dan dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong
Kanan.
iii)
Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar
sebelum meninggalkan sekolah.
iv)
Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar
daripada Pengetua atau wakilnya dan mengisi buku kebenaran keluar serta
dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran.
v)
Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa
keluar dan masuk semula.
1.4 MELAKUKAN KERJA LUAR
i) Penjawat awam (termasuk
guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’
seperti berikut:-
4.1.1
Memohon
kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
4.1.2
Dibenarkan
dengan syarat :-
- Tidak
dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
- Tidak
menjejaskan sebagai penjawat awam
- Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah
dengan kepentingan jabatan.
ii)
Berhubungan
dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan
tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan
subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000 (Ringgit
Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima
tahun atau kedua-duanya sekali.
1.5 CUTI
i) Cuti
Rehat/Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian
Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan
mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh
dipanggil bertugas oleh Pengetua/Guru Besar tidak melebihi separuh daripada
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada
mengajar biasa.
ii)
Cuti
Rehat Khas (CRK)
5.1.1
Cuti
Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4
Tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu
tahun kalender; dan
5.1.2
Cuti
Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya
tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Rehat bagi pegawai yang layak.
5.1.3
Cuti
ini layak kepada semua guru termasuk.Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.
5.1.4
Kelulusan
diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan
pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
5.1.5
Bilangan
hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).
iii)
Cuti
Sakit
a)
Sijil
Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah
disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
b)
Cuti
sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam
setahun.
c)
Cuti
sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.
iv)
Cuti
Keluar Negara
a)
Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat
kelulusan. Sila isikan permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya
4 minggu sebelum tarikh bercuti.
v)
Cuti
Khas – Isteri bersalin
a)
Diberikan
selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam
lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini
dihadkan kepada lima (5) kali dan tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.
vi)
Cuti
tanpa rekod
a)
Cuti
tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti
latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan,
mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.
vii)
Cuti
Urusan Kematian Keluarga Terdekat.
a)
Diberikan
kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau
isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuit termasuk hari rehat dan
kelepasan am. Kelulusannya tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.
viii)
Cuti
Tanpa Gaji
a)
Mengikut
Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
b)
Cuti
Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis
semua cuti rehatnya.
c)
Kelayakan
Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180
hari.
d)
Cuti
Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.
e)
Kelulusan
Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan
Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.
**Guru
dan staf sokongan dikehendaki mencatatkan hari cuti pada papan kenyataan yang
disediakan.
1.6
PAKAIAN
i)
Guru
hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat
timur.
ii)
Pakaian
berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan
bagi guru perempuan.
iii)
Guru
lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
iv)
Semua
guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu,. Guru perempuan juga dikehendaki
memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan
rasmi.
v)
Semua
guru digalakkan memakai pakaian batik pada 1 dan 15 haribulan setiap bulan.
vi)
Guru
yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
- Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang
sesuai,
Kemeja T, kemeja sukan, baju trek.,
kasut sukan atau kasut getah tanpa
tumit.
- Guru
lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T,
kemeja sukan , baju trek atau jersi,
kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
vii)
Apabila
menjalankan P & P di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilah mengikut
ketetapan 6.1 hingga 6.4 (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985)
1.7
TANDA
NAMA
i)
Semua
guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di sekolah atau di luar
sekolah.
1.8
BILIK
GURU
i)
Guru
hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut
hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa
tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran
dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang
aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan dibilik guru.
ii)
Guru
yang berada dibilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang lain.
iii)
Guru
tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
iv)
Kebersihan
dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk
keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
v)
Sesiapa
yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu,
air-cond dipadamkan dan semua pintu dikunci.
1.9
MASALAH
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
i)
Sekiranya
guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan
dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua/ Penolong Kanan Pentadbiran
ii)
Guru
yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan
Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau Pengetua.
1.10
TUGAS
i)
Tugas
guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran.
Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertangungjawab.
ii)
Sekiranya
guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat
Pelajaran Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang
ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan
Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran
iii)
Guru
yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit
curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan mengunakan borang
khas yang boleh diperolehi di Pejabat Sekolah (rujuk Lampiran B).
iv)
Guru
yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila
balik ke sekolah hendaklah menjalankan “In House Training” kepada guru dan
dimaklumkan kepada Penolong Kanan / Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.
v)
Guru
yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan
bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.
1.11
BUKU
REKOD MENGAJAR
i)
Setiap
guru bertanggungjawab terhadap keselamatan buku rekod mengajar. Semua butiran
hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan
kepada Pengetua mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani.
ii)
Guru
yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
urusan guru pengganti.
iii)
Setiap
akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat
sekolah.
1.12
JADUAL
WAKTU MENGAJAR
i)
Guru
hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
ii)
Guru
tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaranPengetua.
iii)
Guru
Tingkatan (Akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan dalam kelas sendiri.
1.13
KESELAMATAN
HARTA BENDA SEKOLAH
i)
Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakan harta benda sekolah
sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan
HEM.
ii)
Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah
memastikan peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu
seperti makmal, bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.
1.14
KEBERSIHAN
i)
Semua
guru bertanggujawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing.
Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan
dengan baik.
ii)
Guru
Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas /
tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains., makmal bahasa dan
lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
masing-masing.
iii)
Semua
guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan
kawasan sekolah.
1.15
SURAT
MENYURAT
i)
Semua
surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh
Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
ii)
Surat-surat
keluar yang ditulis oleh guru kepada
Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain hendaklah melalui Pengetua
1.16
SURAT
YANG DITERIMA
i)
Surat
yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru
untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera
terhadap surat tersebut.
ii)
Jika
surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
iii)
Jika
surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru berkenaaan, maka guru itu, hendaklah :
a)
Menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.
b)
Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi
maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka guru perlu berurusan dengan staf
sokongan di pejabat untuk menyediakan surat iringan. Satu salinan disimpan
dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.
1.17
URUSAN
DENGAN JPN/PPD
i)
Guru
dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau
Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali jika diarahkan berbuat demikian /
dengan pengetahuan Pengetua.
1.18
PELAWAT
/JURUJUAL
i)
Semua
pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan
Pengetua /Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang
dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya
.
1.19
PEMBELIAN
BARANG
i)
Setiap
pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang
pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah.
ii)
Borang
tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh
Pengetua.
iii)
Pembantu
Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang
Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
iv)
Segala
invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar
stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima
hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat dan
kemas.
1.20
KEGIATAN
KOKURIKULUM
i)
Semua
guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan mengikut jadual yang ditetapkan.
ii)
Semua
guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran
kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.
1.21
PERHIMPUNAN
RASMI SEKOLAH
i)
Semua
guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan.
ii)
Guru
lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
iii)
Guru
akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Perak dan Lagu
Sekolah.
1.22
MESYUARAT
GURU
i)
Pengetua
akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke
mesyuarat adalah diwajibkan.
ii)
Guru
diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan / Guru
Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia.
iii)
Pakaian
semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja.
1.23
ACARA/MAJLIS
RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN
i)
Semua
guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus
dalaman.
ii)
Guru
yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada
Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.
iii)
Guru
dan staf sokongan digalakkan memakai batik sekolah semasa majlis rasmi.
1.24
PERHUBUNGAN
SESAMA RAKAN SEJAWAT
i)
Guru
dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang
baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud
perasan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan .
ii)
Guru
dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa
pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah
ini.
iii)
Perhubungan
yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi,
kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
1.25
KEAHLIAN
KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
i)
Semua
guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan
kakitangan.
ii)
Semua guru adalah ahli PIBG.
1.26
ARAHAN
DAN PEKELILING.
i)
Setiap
arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti
dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
ii)
Sekiranya
arahan dan Pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam
fail peribadi.
1.27
PENGGUNAAN
ALAT-ALAT
i)
Penggunaan
alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
ii)
Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan
direkodkan.
iii)
Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan
kembali dengan segera serta berkeadaan baik.
iv)
Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.
1.28
TELEFON
i)
Penggunaan
telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah
tidak mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.
ii)
Guru
tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah
dan semasa mesyuarat.
1.29
KUNCI
i)
Semua
kunci mesti disimpan di pejabat.
ii)
Guru-guru
yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran
daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.
1.30
BUKU
STOK/INVENTORI – KEW PA
i)
Ketua
Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku
stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah
tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk
barang hendaklah direkodkan dengan serta merta ).
ii)
Guru
Kanan Mata Pelajaran /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori
ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk
disahkan oleh Penolong Kanan/Pengetua.
1.31
KOMPUTER
RIBA/LCD PROJEKTOR
i)
Guru
yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD Projektor hendaklah mematuhi
peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang
penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.
ii)
Pastikan
komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk P&P sebagaimana objektif
penggunaannya.
iii)
Keselamatan
komputer dan LCD adalah tanggungjawab sepenuhnya kepada penyimpan dan mesti
diserahkan ke pejabat apabila cuti akhir tahun.
iv)
Lapor
segera sekiranya berlaku kerosakan untuk tujuan baik pulih.
v)
Proses
peminjaman dan pemulangan alatan ini hendaklah direkodkan dalam borang yang
disediakan.
